כינוס מדעי של החברה יתקיים לפחות פעם בשנה באחריות הוועד. הוועד ימנה את יו"ר הכינוס, את הועדה המדעית ואת הוועדה המארגנת אשר יפעלו בתיאום עם הוועד. הכינוס יביא לידי ביטוי את האופי הרב-תחומי של הרכב החברה ופעילותה. ההשתתפות בכינוס תהיה פתוחה לכל. ייגבה תשלום נפרד כדמי השתתפות בכינוס בסכום שייקבע על ידי הוועד. קבלת חסויות תהיה תואמת את כללי האמנה שנחתמה בין הר"י לבין החברות המסחריות ותתואם מול הפורום לבחינת הקשר בין רופאים לחברות מסחריות בהר"י.